CFO’s, non-financials, toezichthouders en hun samenwerking

Toezichthouders (RvC, RvT, RvA) zijn vaak doorgewinterde professionals. Stevige personen met een schat aan ervaring. Zij vertegenwoordigen een breed scala aan belangen en kijken met een frisse blik naar het bestuur, de business en de bedrijfsomgeving. Hun vaak unieke perspectief helpt bij het stellen van kritische vragen en het ontmaskeren van verborgen aannames.

Annette: “In onze praktijk zien we CFO’s, non-financials en toezichthouders geregeld worstelen in de samenwerking, onderlinge discussie, transparantie en voorbereiding.”

De uitdagingen van toezichthouders

Toezichthouders staan echter voor flinke uitdagingen:

• Compliance-vereisten: de Governance Code en allerlei andere vereisten kunnen de agenda vullen met compliance-onderwerpen, wat weinig ruimte laat voor diepgaande discussies.
• Informatieachterstand: toezichthouders hebben vaak niet of niet meteen alle benodigde informatie, wat kan leiden tot non-discussies en persoonlijke stokpaardjes.

Hoe jij als CFO het verschil maakt

CFO’s kunnen de samenwerking met toezichthouders sterk verbeteren. Hier zijn enkele praktische tips om de waarde van toezichthouders volledig te benutten:

1. Maak Belangrijke Informatie Duidelijk: Splits hoofd- en bijzaken en presenteer de essentiële informatie op een overzichtelijke manier, bijvoorbeeld met een one-pager. Dit helpt toezichthouders snel de kern te begrijpen.

2. Bied Context: Zorg ervoor dat de verstrekte informatie altijd de bredere context duidelijk maakt. Dit geeft toezichthouders een beter inzicht in de gevolgen van beslissingen.

3. Organiseer Verdiepende Sessies: Voor complexe en belangrijke kwesties, zoals strategiewijzigingen of grote investeringsprojecten, kun je aparte bijeenkomsten organiseren. Tijdens deze sessies kan de casus grondig worden besproken en begrepen. Dit vereist een andere voorbereiding en dat is dan ook vooraf duidelijk.

Van statisch naar dynamisch: Een nieuwe aanpak

Wij financials hebben de neiging om een statisch beeld te schetsen, bijvoorbeeld met de waardering van balansposten of met de vaststelling van een budget. Maar bij onzekere onderwerpen is het essentieel om toezichthouders mee te nemen in de dilemma’s die we onderweg tegenkomen.

Annette: “Openheid over dilemma’s verkleint hun informatieachterstand en zorgt ervoor dat toezichthouders echt betrokken raken bij belangrijke kwesties.”

Door deze aanpak gaat het gesprek niet alleen over de inhoud, maar over het gezamenlijk bereiken van het hogere doel erachter. Iedereen kan zo optimaal bijdragen, wat niet alleen de uitkomst verbetert, maar ook het proces ernaartoe.

Als interim CFO’s weten wij uit eigen ervaring de meerwaarde die CFO’s, non-financials en toezichthouders samen kunnen creëren. Het gaat echt niet vanzelf, maar met de juiste aanpak, goed voorbereid en transparant, kun je elkaar zeker naar een hoger niveau brengen.